CLM: Conoce el mejor software de gestión de contratos para tu empresa

Webdox es un software de gestión de contratos orientado a la eficiencia del departamento legal, que se puede utilizar en todas las áreas de tu negocio.

Un Sistema de Administración o Gestión de Contratos (más conocido Contract Lifecycle Management, CLM software por sus siglas en inglés), toma por completo todo el proceso de creación y gestión de los contratos. Automatiza, consolida y agiliza procesos, archivos, y comunicaciones para una correcta gestión contractual y compliance dentro de una empresa. Abarca un control amplio de nuevos y antiguos contratos, y se orienta a cumplir tanto regulaciones gubernamentales como normas profesionales.

Este sistema permite, en primer lugar, estandarizar la comunicación de la gerencia legal con todos los clientes internos pertenecientes a diferentes departamentos dentro de la organización; en segundo lugar, gestiona la carga de trabajo de los abogados y la asignación de tareas; en tercer lugar, gestiona el contenido de los contratos y documentos, y en cuarto lugar, controla procesos mediante el uso de indicadores para medir la creación, negociación y aprobación de contratos.

En resumen, un CLM permite al área legal automatizar y controlar la eficiencia y eficacia del equipo legal, y su interacción con los otros departamentos de la empresa (evidenciando las áreas de mejora tanto legales como de otras áreas). Adicionalmente, el sistema es capaz de alertar según fechas o hitos clave, además de ordenar fácilmente cada contrato en un repositorio o biblioteca electrónica bajo criterios específicos.

Es importante destacar que un CLM es sin duda, una herramienta clave para un abogado, y lo es también para cualquier persona que gestione contratos con compras, proveedores, vendedores y consultores, así como para recursos humanos. Existen muchos tipos de contratos en las áreas mencionadas: de prestaciones de servicios, arrendamientos, de trabajo, anexos y sesiones, por mencionar solo algunos.

Utilizar un software enfocado en contratos ayuda a la gerencia legal a estar en control de cada fase del ciclo de vida de un documento, rastreando sistemáticamente todos los detalles de cada paso del contrato.

software gestión contratos

Beneficios de utilizar un CLM

Un CLM es una solución tecnológica que mejora la creación, negociación y control de los cumplimientos y obligaciones contractuales, al permitir que circule su ciclo sin contratiempos. Se visibiliza cada fase y proceso con su debida información y seguimiento, para dar trazabilidad a cualquier etapa del proceso contractual y a todo el contenido al interior del contrato.

Integrar CLMS, entonces, trae una serie de beneficios a la gerencia legal y a las empresas en general:

  • Flexibilidad: se adapta fácilmente a las herramientas de la empresa para gestionar los contratos. Webdox permite diseñar procesos de solicitud y creación de contratos de manera fácil, con aprobaciones y orientado a la sistematización para cada empresa.
  • Usabilidad: es una herramienta que permite la gestión de los contratos de manera sencilla e intuitiva. Webdox tiene un interfaz y experiencia de usuario amigable para todos los pasos de la generación de contratos.
  • Inteligencia: permite tomar decisiones acertadas y basadas en la información de los contratos. Puedes generar alertas específicas (y generales en base a tus tipos de contratos) sobre fechas, hitos, renegociaciones, etc., presentes en tus contratos.
  • Riesgo y compliance: con un CLM es posible identificar y prever los riesgos asociados al cumplimiento de los contratos y también asegurar el contenido correcto en la creación de cada contrato.
  • Control financiero: mayor control de todos los aspectos financieros asociados a la ejecución de los contratos. Con Webdox puedes tener todos los contratos en un solo lugar, con control de términos y condiciones financieras, validación de precio y términos de pago, firma electrónica e integración con ERP.
  • Para toda la empresa: permite tener todos los contratos centralizados y siempre disponibles, donde cada área de una compañía tiene acceso a los repositorios de sus contratos, y compartir solo con personas que tienen los permisos y accesos necesarios.
  • Oportuno: en el momento preciso, la gerencia puede exigir obligaciones, cumplir con auditorías, redacciones y ediciones.

Webdox como CLM y el ciclo de vida de tus contratos

Webdox es sencillo, práctico, fácil de implementar y moldeable para el segmento Enterprise, y muy bien empaquetado para el segmento de empresas grandes y medianas a las necesidades del usuario:

  • Todo el ciclo de vida de los contratos se encuentra en un solo lugar, para poder gestionar de manera eficiente tanto la solicitud como la confección, validación y firma de los documentos.
  • Con el motor de OCR e Indexación, es posible almacenar y encontrar tus contratos en un par de segundos, con capacidad de procesar documentos por medio de palabras clave, filtros o imágenes, pues el buscador consta de reconocimiento óptico de caracteres.
  • Encontrados los contratos y documentos en el repositorio, Webdox permite además revisar el archivo mismo y sus cláusulas, accediendo a toda la historia de este, incluyendo por qué se solicitó, qué se discutió, cómo se negoció y quiénes lo aprobaron y porqué.
  • Por medio de alertas, es posible administrar eficientemente las fechas e hitos clave de los contratos y visualizar el estado de renovación de cada documento.
  • Todo el proceso asociado al ciclo de vida se puede automatizar con la funcionalidad de Workflow en Webdox: una solución tecnológica que mejora la gestión de documentos al permitir que circulen sin retrasos. Consiste en un estudio de los aspectos operacionales de un flujo de trabajo, incluyendo la estructuración de tareas, su método de realización, su orden correlativo y sincronización. De esta forma, un workflow permite vislumbrar el fluir de la información y el seguimiento a ese cumplimiento de tareas.

En suma, Webdox te ayuda a visualizar, controlar y automatizar los contratos en todas sus fases y en un solo lugar. Es una plataforma eficiente que permite ahorro de tiempos y ayuda a gestionar eficaz y rápidamente los contratos de la empresa.

Inteligencia artificial para evitar el COVID-19

inteligencia artificial covid

RWI Synthetics puede recrear escenarios futuros y aportar claridad en los riesgos actuales por la pandemia. Te explicamos cómo se utiliza la inteligencia artificial para evitar el COVID-19.

La pandemia ha cambiado el mundo en el que vivimos. Las actividades cotidianas, como ir a trabajar, ahora presentan desafíos desconocidos y riesgos de exposición que hacen que sea imperativo que aprendamos a navegar de manera segura. Ya sea que su área sea parte de la primera ola o se dirija hacia la segunda, ya sea que usted sea un empleador o un individuo, todos necesitamos encontrar formas de ofrecer seguridad y confianza para poder participar en este nuevo mundo. ¿Será que una forma de encontrar esta seguridad, es usar inteligencia artificial para evitar el COVID-19?

En RWI Synthetics, hemos ayudado a diferentes industrias a mitigar el riesgo en una variedad de condiciones y escenarios complejos. Ayudar a las personas a comprender cómo minimizar su riesgo de exposición a COVID-19 no es diferente. Aunque los nuevos factores de riesgo y los niveles de riesgo asociados al virus son numerosos y difíciles de evaluar, nuestros modelos sintéticos pueden incluir a las personas y lo que experimentan, junto con la forma en que sus experiencias se cruzan con las variables de exposición de duración, diversidad y densidad en caso de riesgo de transmisión de enfermedades.

¿Cuál es nuestro objetivo?

En RWI, scaleup B2B graduada de la 4ta generación de NAVE, siempre nos hemos propuesto aportar claridad a los riesgos complejos, para informar las decisiones basadas en datos. Usando una forma de inteligencia artificial que llamamos Modelado Sintético, RWI creó un modelo para obtener información sobre cómo los diversos comportamientos y movimientos humanos se cruzan con cada variable posible en un entorno en el camino al trabajo. 

Tenemos la capacidad de investigar la interacción de las variables ambientales con el comportamiento y el movimiento humano, y ver qué surge a medida que las personas navegan el mundo. Este modelo sintético nos permite explorar resultados sin tener que experimentarlos físicamente, junto con la capacidad de descubrir formas de influir y optimizar los resultados.

Como punto de partida, realizamos un experimento para medir la diferencia que los cubrebocas pueden hacer en las tasas de exposición si las personas lo usan durante su traslado al trabajo por la mañana. Comenzamos creando un modelo sintético del centro de Edmonton, una ciudad del oeste de Canadá. Agregamos un grupo diverso de 500 personas caminando al trabajo durante un período de 40 minutos. Luego, ejecutamos múltiples escenarios en nuestro entorno sintético, variando el número total de individuos que usan cubrebocas.

También te puede interesar:

Tecnología ante el COVID-19 para las empresas

Resultados

El experimento muestra que cuando todo el grupo usa cubrebocas en el camino al trabajo, la exposición se reduce drásticamente. El grupo que usa cubrebocas tiene menos del 10% de exposición en promedio en comparación con el grupo sin cubrebocas, como se muestra a continuación:

inteligencia artificial covid

En cualquier período de 10 segundos, en promedio, el grupo con cubrebocas tiene una exposición efectiva de menos de un cuarto de segundo cada 10 segundos. Mientras que el grupo sin cubrebocas tiene exposición generalmente de entre 2 y 5 segundos.

Durante todo el camino al lugar de trabajo, aproximadamente un traslado de 3 minutos cuando el tráfico es ligero, el grupo con cubrebocas tiene menos de 5 segundos de exposición efectiva en promedio. Además, este mismo grupo, al estar alrededor de 30 segundos en la línea media está expuesto durante 1 minuto en promedio máximo. Este promedio máximo se correlaciona con los períodos de congestión asociados con la llegada de los trenes.

Contexto y diseño, personas y movimiento

El experimento lleva a un grupo de 500 personas a través del centro de Edmonton, desde el estacionamiento público y estaciones de tránsito, hasta el lugar de trabajo en el transcurso de 40 minutos durante el traslado matutino.

El modelo de movimiento refleja a cada persona y grupo navegando hacia el trabajo mientras intentan distanciarse de las personas que los rodean a través de vueltas regulares, restricciones, luces para caminar y otros obstáculos que se podrían encontrar en el camino al trabajo.

El grupo representa un grupo típico de un lugar de trabajo: cada uno con una edad, género, salud, capacidad de movimiento e incluso un nombre.

Cubrebocas

Los varios tipos de cubrebocas tienen diferente efectividad y se presentan en un grupo de personas en proporciones variables. El tipo de cubrebocas que usa un individuo es importante, así como las proporciones variables de estos diferentes tipos de máscara presentes en el grupo de 500 individuos.

Otro factor esencial es la capacidad de usar y ajustar el cubrebocas de manera óptima. El conocimiento, la capacidad y la disposición de un individuo determinado afectan la capacidad del cubrebocas para filtrar los patógenos, incluyendo COVID.

La tabla y el gráfico siguiente, muestra la proporción de los tipos de mascarillas y un rango de distribución de su efectividad por tipo. Nuestro grupo de personas usando cubrebocas estaba equipado con máscaras de este tipo y en esta proporción.

inteligencia artificial covid

Las medidas

A medida que el grupo se mueve, rastreamos el número de segundos que cada individuo pasa dentro de los 2 metros de otro individuo.

Para la puntuación “sin cubrebocas”, esta vez se cuenta en pares; cada segundo que las personas pasan a menos de 2 metros una de la otra obtiene una segunda exposición para ambas personas. Para otro ejemplo, si 5 personas están a menos de 2 metros una de otra, cada una obtiene 5 segundos de exposición.

Para la puntuación “con cubrebocas”, esta puntuación en relación con persona-segundo se reduce en función de la efectividad de los cubrebocas como un múltiplo. Por ejemplo, si ambas personas tienen una máscara de efectividad del 50%, el puntaje se reduce en 0.5 para el primer cubrebocas, y luego nuevamente en 0.5 para el segundo cubrebocas.

Estos son los dos resultados del experimento: 

1- La de exposición persona-segundos 

2- La puntuación de persona-segundo reducida por el cubrebocas.

Esta medida se toma 5 veces por segundo, y los resultados se muestran por segundos. Y así, confirmamos que es posible utilizar la inteligencia artificial para evitar el COVID-19.

También te puede interesar:

Tecnología para la nueva normalidad desarrollada por scaleups B2B

¿Qué es la Inteligencia Geoespacial o Geointeligencia?

inteligencia geoespacial

Descifra Global explica de qué se compone la inteligencia geoespacial y cuál es su alcance.

 

La inteligencia geoespacial busca entender cualquier actividad humana en un espacio geográfico a través del análisis de imágenes, bases de datos e información. Partiendo de la premisa de que, si bien las variables que la rodean pueden ser distintas, hay una cualidad inherente en todas estas acciones que se realizan en una coordenada geográfica y en un tiempo determinado. Es decir, todos los días, nuestras actividades cotidianas son sujetas de registro.

El 90% de la data hoy en día tiene un componente geográfico. El potencial de la geointeligencia y los mapas de datos es infinito porque se puede condensar toda clase de información y transformarla en una herramienta predictiva de machine learning, como lo hacemos en DESCIFRA. Además su capacidad de acción, abarca desde negocios, empresas, gobiernos, organizaciones internacionales y grupos militares, quienes ya explotan el análisis de datos y la información geoespacial para la toma de decisiones estratégicas.

inteligencia geoespacial

¿Cuáles son los componentes fundamentales de la Inteligencia Geoespacial?

Entendamos su composición desde la recolección de datos por fuentes como satélites, censos, plataformas digitales, entre otros que conforman la Big Data. Esta información nos permite vincularlos a una referencia geoespacial a través de los sistemas de información geográfica (GIS), facilitando la incorporación de diversos aspectos económicos, políticos o socio-culturales, de una manera interactiva.

Es así como el Location Analytics se presenta como ese elemento que encapsula la información en puntos geográficos para el análisis de cualquier ubicación. Sin embargo, su potencial se ve mejor alcanzado al incorporar el ingrediente de la inteligencia artificial, que hace que las máquinas aprendan emulando al cerebro humano: el Machine Learning. 

Este ingrediente compuesto por modelos estadísticos y algoritmos predictivos, llevan el análisis de la ubicación a un nivel mucho más elevado, con la posibilidad de entender patrones del entorno en el futuro con el análisis de la información, constituyendo así lo que se conoce como Predictive Analytics. 

De esta manera podemos decir que la geointeligencia nos ofrece una visión integral y responsiva del entorno, donde migración, violencia, transporte, nivel educativo, densidad poblacional, nivel de ingreso, actividad económica, patrones de consumo, redes sociales (y un largo etcétera); convergen en una interpretación con mayor poder explicativo y de manera mucho más visual. 

Al poder procesar, plasmar y relacionar datos de forma adecuada y vertirlos en un mapa, este se convierte en una poderosa herramienta que nos permite ver de forma más clara información y patrones en un mismo lugar, que de otra manera no podían cruzarse.

inteligencia geoespacial

Y finalmente, hablando sobre decisiones estratégicas de negocio en donde existe una gran cantidad de preguntas en las que el factor ¿dónde? es crucial, la geointeligencia se presenta como una respuesta eficiente para responderlas: 

¿Dónde se encuentran mis clientes? ¿Dónde me conviene dirigir mi campaña en el entorno físico y digital? ¿Dónde se ubica la competencia? ¿Dónde debo optimizar mis recursos en punto de venta? ¿Dónde abro mi siguiente sucursal? ¿Dónde venderé más? ¿Dónde hay más afluencia? ¿Hasta dónde llega mi servicio?

¿Dónde, dónde, dónde?

 

Tecnología para la nueva normalidad desarrollada por scaleups B2B

Conoce la tecnología para la nueva normalidad que facilita diversos procesos empresariales, y que ha sido desarrollada por las scaleups B2B aliadas de NAVE.

El COVID-19 marcará un antes y después para todo el sector empresarial, sin importar el rubro. Las corporaciones se han visto obligadas a innovar rápidamente para sobrevivir a la crisis, y es aquí donde nace una necesidad de nuevas soluciones que puede significar una oportunidad para las scaleups B2B.

Entre los emprendedores graduados de NAVE y aliados de Alestra, se han desarrollado diversas aplicaciones y dispositivos que ofrecen tecnología para la nueva normalidad.

Alejandra Buendía, Coordinadora de Emprendimiento Corporativo en Alestra, nos cuenta sobre estas innovaciones y su aportación a la situación actual.

tecnología nueva normalidad

Hola Alejandra, cuéntanos, ¿cómo ha sido la reacción de las scaleups graduadas de NAVE a esta nueva normalidad?

Nuestras scaleups se han adaptado rápidamente para darle un twist a su propuesta de valor, y poder ofrecer a sus clientes soluciones que ayuden a resolver problemas derivados de la pandemia. 

¿Cómo han cambiado las necesidades de las grandes empresas en los últimos meses?

La pandemia del Covid-19 aceleró el camino de la transformación digital de las empresas. Algunos de los retos que han tenido que enfrentar son el habilitar el home office para sus colaboradores, digitalizar e impulsar las ventas, asegurar la operación de la cadena productiva, y protegerse de ciberataques, entre otros.

A pesar de los múltiples retos, considero que las empresas pueden tomar esta “pandemia digital” como una oportunidad para replantear sus procesos y hacerlos más productivos y eficientes con la ayuda de la tecnología.

De las scaleups B2B aliadas de Alestra, ¿cuáles ofrecen soluciones para evitar el contacto con personas y superficies?

Keyo, una scaleup estadounidense, desarrolló una plataforma de identidad que cuenta con un dispositivo biométrico touch-less, que escanea las venas de la palma de la mano. Este dispositivo está siendo utilizado como control de acceso en edificios corporativos y residenciales. 

Vantiq desarrolla aplicaciones que responden a eventos en tiempo real en cuestión de días. Una de las apps móviles que desarrollaron sirve para llamar al elevador sin necesidad de tocar los botones.

¿Cuáles son las scaleups con tecnología para la nueva normalidad que puede facilitar el trabajo desde casa?

Para las áreas de recursos humanos, la empresa mexicana Apli puede ser de gran ayuda. Apli utiliza inteligencia artificial para reclutar personal operativo con el perfil adecuado, aplica psicométricos y agenda entrevistas virtuales mediante un chatbot de Facebook Messenger.

Para el área de ventas y atención a clientes, tenemos a Sirena, empresa argentina que desarrolló el primer CRM conectado a WhatsApp para gestionar las ventas de manera digital, dar soporte a clientes y levantar pedidos.

¿Crees que estas soluciones sigan vigentes si en un tiempo el COVID deja de ser una amenaza?

Sí, definitivamente, a fin de cuentas lo que hacen estas soluciones es digitalizar procesos para hacerlos más productivos y eficientes, lo cual tiene un impacto positivo en el negocio. Y esto es algo que las empresas van a requerir cada vez más, con o sin Covid-19.

Nos encontramos en un momento en el que es indispensable para las empresas buscar alternativas para mantener a salvo a sus clientes y trabajadores, sin sacrificar la productividad del negocio. Si quieres saber más de la tecnología que ofrecen nuestras scaleups B2B, te invitamos a seguir a NAVE en redes sociales y visitar nuestro sitio oficial.

También te puede interesar:

tecnología covid

¿Por qué le conviene a las scaleups B2B trabajar con corporativos?

corporativos buscan scaleups

En NAVE te presentamos algunas ventajas que pueden surgir para tu scaleup al colaborar con un corporativo, y cómo saber si la empresa está lista para dar este paso.

A veces, para un emprendedor puede ser difícil saber cuáles son los momentos clave en los que su empresa debe avanzar y perseguir nuevos retos. Para las scaleups B2B, quizá el paso más decisivo para tener éxito, es conseguir un cliente corporativo.

Al trabajar para una gran compañía, es necesario ofrecer una experiencia completa, más allá de un buen producto o servicio. Para saber más sobre el tema, conversamos con Sofía Machuca, Manager de Innovación Abierta en Alestra, quien nos habló sobre los puntos principales a tomar en cuenta en el crecimiento de tu scaleup.

corporativos buscan scaleups

Hola Sofía, cuéntanos, en tu experiencia, ¿qué es lo que buscan las grandes empresas en una scaleup B2B?

Las empresas grandes generalmente tienen solidez financiera, procesos claros, y un modelo probado y validado. Por otro lado, las startups generalmente tienen mayor flexibilidad, agilidad e ideas innovadoras para retar o solucionar problemas que son dolorosos para las empresas. 

Al unir estos dos mundos, se crea una muy buena sinergia, ayudando al corporativo a  resolver problemas de maneras nuevas o que no habían podido implementar en el pasado, y ayudando al emprendedor a validar su tecnología, a escalar en clientes y casos de éxito. 

Para que una scaleup pueda trabajar con un corporativo, creo que debe cumplir con lo siguiente:

 

  • Estar resolviendo un problema grande y cuantificable para el corporativo
  • Tener clara su propuesta de valor 
  • Ser una organización flexible y ágil 
  • Altos niveles de innovación
  • Tener un caso de éxito, y si no lo tienes, buscar que ese corporativo sea tu primer caso a través de programas de emprendimiento, o buscando a los contactos adecuados. 

 

¿Cuales son los beneficios para la scaleup al entrar al mundo corporativo?

Como comentaba anteriormente, el mundo corporativo y el startupero son complementarios, ya que cada uno tiene lo que al otro le hace falta, y juntos hacen que cada uno sea más competitivo.

La startup puede obtener beneficios como los siguientes por parte de un corporativo:

 

  • Obtener apoyo financiero, aprovechando la solidez financiera de corporativo.
  • Recibir mentoría o aprender de mejores prácticas y procesos del corporativo, para cuando su empresa necesite llegar a una siguiente etapa de crecimiento.
  • Vender sus soluciones al corporativo o a sus clientes en una alianza comercial.
  • Cocrear nuevos productos que generen valor para ambos.
  • Tener su primer caso de éxito con una empresa grande, que sirva como su carta de presentación para conseguir más clientes.

 

¿Nos podrías contar de algún caso exitoso de una scaleup aliada de Alestra al dar este paso?

Nuve, es una empresa de nuestra 4ta Generación, que desarrolló dispositivos IoT propietarios que permiten dar tracking y proteger la carga para empresas de oil & gas, activos de alto valor, retailers, o cualquier empresa que transporte mercancía de valor. Durante el programa NAVE, con esta empresa logramos correr un piloto exitoso con uno de nuestros clientes, y logramos cerrar una venta conjunta con una empresa de oil & gas. Después del programa, logramos integrar esta solución en nuestro portafolio de IoT, donde este hardware se conecta con nuestra plataforma de IoT, robusteciendo la solución entre ambas partes con sus fortalezas, y generando un mayor valor a nuestros clientes. 

¿Qué consejo le darías al emprendedor que aún no está seguro de estar listo para este reto?

Creo que el paso número uno es saber qué problema es el que quieres solucionar, es mejor enamorarse del problema que de la solución, y es importante que el problema sea lo suficientemente grande para que a los negocios les interese resolverlo.

Teniendo claro el problema, es importante saber cómo lo solucionas y por qué eres diferente a todas las ofertas ya existentes en el mercado. Si logras desarrollar una solución que funcione y genere un impacto grande al negocio, ahora es tema de encontrar tu primer caso de éxito. Dentro de este proceso, tendrás que hablar con mucha gente, con tu mercado meta, para entender si vas por buen camino, probar tus soluciones para comprobar el correcto funcionamiento, y hacer las modificaciones que se requieran con el feedback del mercado. Habrá que tener una mente abierta a modificar tu idea original para llegar al producto ideal. 

Además de todo esto, la clave es la implementación. Existen muy buenos vendedores, pero si tu producto no logra lo que prometiste, estás fuera. 

Si es un emprendimiento B2B, habrá que tocar muchas puertas de distintas empresas y estar abierto a escuchar un NO sin rendirte, pensando en qué modificaciones puedes hacer en tu solución para convertirlo en un SÍ.

Al iniciar tu propia empresa, es normal tener dudas de tomar una decisión incorrecta que pueda implicar un retroceso para ti y tus colaboradores. Esperamos que esta información te sea útil para hacer crecer tu scaleup B2B, y recuerda que  NAVE continúa con una convocatoria abierta para impulsar a los emprendedores en el campo tecnológico. Consulta las bases para participar dando clic aquí.

También te puede interesar:

tecnología covid

Tecnología ante el COVID-19 para las empresas

tecnología ante covid

¿Cuáles son los cambios indispensables para las empresas al usar tecnología ante el COVID-19? NAVE te presenta soluciones útiles para enfrentar esta crisis.

La pandemia global que se vive desde inicios del 2020 ha cambiado el mundo en todos los aspectos, y en el sector empresarial, es necesario responder rápidamente para lograr adaptarse a una realidad compleja que aún nos resulta desconocida.

Para dar algunas recomendaciones a las startups y scaleups B2B que trabajan en el área de la tecnología, Andrés Monsanto, Consultor de Innovación de Alestra, conversó con nosotros acerca de la nueva era que hemos iniciado sin previo aviso.

tecnología ante covid

Hola Andrés, primero que nada, ¿podrías explicarnos en qué consiste tu rol dentro de Alestra?

Soy el Consultor de Innovación Abierta de la empresa. Mi rol está orientado a apoyar a los clientes a detectar oportunidades de negocio a través del proceso de transformación digital. Esto se logra a través de talleres y sesiones de trabajo, donde impulsamos el cambio alineando los esfuerzos a la estrategia del negocio.

¿Cómo se prepara Alestra para la nueva realidad?

Como todas las empresas, este cambio fue algo que impactó de manera directa como veníamos trabajando. Desde entonces, la compañía ha realizado diferentes cambios en la forma como entregamos servicios, y hemos generado distintas estrategias para podernos ajustar a la nueva realidad. Dicho esto, así como ofrecemos a los clientes sesiones de trabajo para encontrar esas oportunidades, nosotros también hemos aplicado las mismas prácticas para poder adaptarnos.

Algunas de las acciones que podemos mencionar, es que más del 90% de los empleados están trabajando en home office, y es probable que al volver a las oficinas lo hagamos en un formato híbrido, en el que mantengamos algunas de las prácticas desde casa y otras del trabajo en oficinas. Otro aspecto es que muchos de los servicios que en ocasiones entregábamos de manera presencial, ahora los estamos presentando de manera digital con los mismos o mejores resultados.

¿Cómo ves el panorama actual para las empresas tecnológicas ante el COVID-19?

Las empresas tecnológicas tienen este momento el reto de poder adaptarse a los cambios actuales de manera ágil, y poder impulsar la tecnología que tienen para ayudar a las empresas a enfrentar la nueva normalidad.

El COVID-19 aceleró la transformación digital, esto permite que los clientes estén un poco más abiertos a hacer innovaciones que antes no habían tenido en cuenta. Los corporativos y las startups que no capitalicen en este cambio, van a perder una oportunidad muy valiosa de crecer en el mercado.

¿Cuáles son las acciones inmediatas que debe tomar una startup o scale up durante esta contingencia?

Esa es una pregunta interesante, creo que al igual que cualquier empresa grande primero deben entender dos cosas: qué tanto impacto tuvo en el negocio y cuánto tiempo creen que va a durar el impacto en la industria. Esto les va a ayudar a ver qué tipo de acciones tomar para poder sobrevivir y crecer en este tiempo de transición a la nueva realidad. Ahora, también tienen que ver para adelante y entender cómo evoluciona el cliente. Tienen que estar conscientes de que puede cambiar todo, incluido su modelo de negocio. Tienen que aprovechar que son organizaciones ágiles y que pueden hacer cambios rápidos que generen valor para sus negocios.

¿Puedes mencionar ejemplos de empresas que están innovando con tecnología ante el COVID-19?

KEYO es una empresa que tenemos en nuestro portafolio de NAVE que está aprovechando el hecho de que su dispositivo es un biométrico touchless y es algo requerido en estos momentos por casi todas las empresas que requieren biométricos para accesos. Realmente hay muchos ejemplos de empresas que están haciendo bien las cosas y que van a salir de manera exitosa de la situación que estamos viviendo.

¿Crees que las innovaciones que se hagan hoy en tecnología ante el COVID-19, servirán el día de mañana?

Creo que algunas van a servir, así como otras van a evolucionar y otras desaparecer. Algo interesante de la innovación es que vive de los ciclos, dentro de cada industria hay un ciclo distinto de cambio y de evolución. Cuando hay crisis, algunos de esos ciclos se aceleran o cambian lo cual hace que por momentos se necesiten cosas que luego ya no se necesitarán.

Por eso esta pregunta es particularmente difícil de responder. Lo que sí puedo decir, es que lo que se hace en una etapa de transición no necesariamente va a quedar para cuando estemos en la nueva normalidad. Por esta razón, como empresas debemos no sólo ver la situación de hoy sino el futuro que viene.

Como puedes ver, la necesidad de soluciones tecnológicas apenas empieza a surgir, así que es un buen momento para que startups y scaleups B2B aprovechen esta ola. Este es el momento en el que solo aquellas empresas que se atrevan a innovar, saldrán con éxito y más fuertes de la crisis.

¿Tienes alguna sugerencia o consejo para los demás emprendedores que se enfrentan a la nueva normalidad? ¿Crees que las empresas que usen tecnología ante el COVID-19 obtengan mejores resultados? Déjanos tus comentarios.

También te puede interesar:

 

Haz crecer tu startup con NAVE. Aquí te decimos cómo

financiamiento para startups

¿Quieres hacer crecer tu startup? Con el Programa de Innovación de Alestra, conseguirás múltiples beneficios para startups y scaleups B2B, mentorías, y acceso a una red de clientes empresariales. Descubre cómo aplicar.

 

Ser un emprendedor en el campo de la tecnología no es fácil, y empezar a construir una cartera de clientes en esta área puede ser una de las tareas más complejas. Ya sea que tengas una empresa B2B que va comenzando, o que ya dio sus primeros pasos y busca consolidarse, NAVE de Alestra es una excelente opción para abrir el camino al crecimiento en México.

Para saber más sobre NAVE, conversamos con Jenaro Martínez, Director de Innovación y Alianzas Estratégicas de Alestra. Te invitamos a leer para que descubras si eres candidato a formar parte del programa y obtener un financiamiento para tu startup o scaleup B2B.

financiamiento para startups

Hola Jenaro, cuéntanos, ¿en qué consiste la labor de NAVE?

NAVE es la estrategia de innovación abierta de Alestra que busca impulsar startups y scaleups B2B alineadas a megatendencias tecnológicas, para habilitar a las organizaciones a ser más productivas a través de la digitalización.

¿De qué forma está ligada NAVE a Alestra?

NAVE surgió hace 4 años y medio como una forma de atraer innovación disruptiva desde fuera de la organización. NAVE es para Alestra la fuente de nuevos productos tecnológicos para estar constantemente robusteciendo nuestro portafolio, y así poder ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones.

¿Qué requisitos debe cumplir una startup o scaleup para recibir el apoyo de NAVE?

Nave tiene dos programas, para ambos es indispensable que la empresa sea B2B (dirigidas al mercado empresarial) de base tecnológica, y que esté alineada a alguna de las siguientes tendencias: big data, internet de las cosas, ciberseguridad, movilidad, blockchain, inteligencia artificial, nube o realidad virtual/aumentada.

 

Para NAVE Growth (scaleups de cualquier parte del mundo), debe además tener una facturación de entre 500 mil y 1 millón de dólares anuales. Para NAVE Seed (para startups mexicanas), debe tener un Producto Mínimo Viable (PMV) funcional. Cabe mencionar que el programa NAVE Seed es bianual por lo que no se llevará a cabo este año.

¿Qué beneficios recibirá una empresa al formar parte de NAVE?

El programa NAVE Growth no pide equity a cambio, es decir, no pide participación accionaria.
Además, las empresas obtienen:

  • Acceso a la infraestructura y servicios de TI de Alestra (con valor de hasta $2 millones de pesos).
  • Financiamiento para startups y scaleups B2B con un bono de $100,000 MXN para gastos de viáticos en la ciudad de Monterrey.
  • Programa a la medida (con un valor de $230,000 MXN).
  • Acceso a la red comercial de Alestra con +18,000 clientes empresariales.
  • Posibilidad de convertirte en aliado comercial de Alestra.

¿Podrías mencionar algunas scale ups o startups exitosas que trabajan con NAVE?

Descifra, Lefort, Nuve, Sirena, Apli y Keyo, por mencionar algunas, han formado parte de nuestro programa.

La convocatoria para el programa NAVE Growth se encuentra abierta actualmente. ¿Tu empresa cumple con las características para participar? Es tu oportunidad de demostrar el potencial de tus ideas. Ingresa en este enlace para registrarte y empieza a crecer con financiamiento para tu startup o scaleup B2B. ¡Suerte!

https://www.aceleradoranave.com.mx/

 

También te puede interesar:

Tecnología ante el COVID-19 para las empresas